Цели и задачи проекта:
В 2020 году руководством университета было принято решение о переводе бухгалтерского и налогового учета на продукты фирмы "1С". После анализа существующих решений была выбрана система "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 ред. 2".
Внедренная система должна была решать следующие задачи:
-
Ведения регламентированного учета (бухгалтерского, налогового);
-
Ведения финансового (управленческого) учета;
-
Обеспечения интеграционного взаимодействия с Информационной системой университета (ИСУ);
-
Повышения контроля при вводе данных в систему;
-
Сокращение сроков подготовки и предоставления регламентированной отчетности.
По результатам конкурсной процедуры был определен поставщик услуг — группа компаний "СофтБаланс".
Проект потребовал объемные доработки стандартной конфигурации и глубокую интеграцию в существующую информационную инфраструктуру. Кроме того, работы необходимо было выполнить в сжатые сроки, при высокой степени неопределенности в начале проекта. Дополнительно выполнялись доработки корпоративной системы университета, что потребовало гибкого планирования задач и слаженной работы двух сторон над проектом.
Ключевые результаты:
Была проведена методическая работа по организации и ведению бухгалтерского и налогового учета в 1С:БГУ со сквозным учетом управленческой аналитики. В рамках проекта были решены задачи ведения бухгалтерского учета университета по разделам:
-
Санкционирование и планирование
-
Договоры и обязательства
-
Денежные средства
-
Касса. Депонирование заработной платы и стипендии
-
Расчеты с подотчетными лицами (командировки)
-
Валютный учет
-
Расчеты и учет заработной платы
-
Материальные запасы, учет подотчетных сумм (закупки МЗ)
-
Учет готовой продукции
-
ОС, НМА, НПА, учет подотчетных сумм (закупки ОС)
-
Услуги, работы, производство, в том числе незавершенное производство
-
Учет гособоронзаказа (Г03)
-
Доходы и расходы будущих периодов, аренда
-
Платное обучение
-
Налоги
-
Учет и отчетность
Для включения 1С:БГУ в информационную среду университета были разработаны механизмы обмена данными для ведения бухгалтерского и управленческого учета, а также обеспечена сквозная реализация бизнес-процессов. Таким образом, были разработаны методы синхронизации справочной информации и интеграция с разделами корпоративной системы:
-
Система планирования и расчета заработной платы и стипендии
-
Система планирования закупок
-
Материально ответственные лица
-
Личный кабинет сотрудника
-
Портфолио подразделения
-
Бюджет подразделения, проекта
-
Система деканата
-
Система учета результатов интеллектуальной деятельности
-
Система учета проживающих в общежитиях
-
Система расчета средств контрактного обучения
Для запуска системы в опытно-промышленную эксплуатацию были выполнены работы по переносу остатков по бухгалтерским счетам университета из исторической системы в 1С:БГУ, проведены работы по формированию остатков по налоговому учету, а также организовано обучение сотрудников университета. По итогам опытно-промышленной эксплуатации системы была успешно сформирована квартальная отчетность.
В результате проекта в 1С:БГУ успешно ведется бухгалтерский и налоговый учет, планирование финансово-хозяйственной деятельности и санкционирование расходов учреждения с применением управленческой аналитики.
Система "1С:Бухгалтерия государственного учреждения" интегрирована с Информационной системой университета (ИСУ).
В 1С:БГУ доработаны следующие возможности:
-
Ведение управленческого учета параллельно с бухгалтерским учетом по управленческой аналитике, формирование отчетных форм.
-
Снижение трудоемкости заполнения стандартных документов 1С:БГУ за счет использования документов-оснований.
-
Формирование отчетов с использованием управленческой аналитики.
-
Формирование договоров, принимаемых и принятых обязательств по итогам конкурентных процедур.
-
Ведение учета по договорам закупки.
-
Ведение учета движения наличных и безналичных денежных средств.
-
Формирование документа Авансовый платеж.
-
Использование управленческой аналитики для ведения валютного учета.
Также были автоматизированы:
-
Планирование и санкционирование;
-
Договора и обязательства;
-
Денежные средства;
-
Расчеты с подотчетными лицами;
-
Расчеты и учет заработной платы;
-
Материальные запасы;
-
Учет готовой продукции;
-
ОС, НМА, НПА;
-
Услуги, работы, производство, в том числе незавершенное производство;
-
Учет гособоронзаказа (ГОЗ);
-
Доходы и расходы будущих периодов, аренда;
-
Платное обучение.