Petshop.ru

Цели и задачи проекта:

• Создание единой базы всей договорной документации;

• Сокращение бумажного документооборота;

• Повышение исполнительской дисциплины и обеспечение продуктивного взаимодействия между сотрудниками;

• Сокращение расходов.
  

Ключевые результаты:

Работы были выполнены в ограниченный срок: от этапа обследования до внедрения прошло 1,5 месяца. За это время проведены обследование, моделирование, ТР, настройка, тестирование партнёром 1С (ГК "СофтБаланс"), тестирование заказчиком, обучение, создание пошаговых инструкций. Сейчас работа с договорами полностью ведется в системе.

Заказчик видит аналитику по договорам, а именно где происходит задержка согласования документов, сколько договоров зарегистрировано по подразделениям/ сотрудникам/ регионам. Решена проблема потери документов.

Итоги проекта

• Настроено более 70 видов документов;

• Настроено автозаполнение более 70 шаблонов документов;

• Настроено 143 комплексных бизнес-процесса;

• Организована упорядоченная структура хранения документов, включающая 3 000 папок;

• Доступ разграничен по организациям, видам документам, регионам, ролям. Настроены рабочие группы документов.

• При реализации данного проекта не было выполнено ни одной доработки, все вопросы закрыты типовым функционалом.

Результаты

• Бумажный документооборот по договорной работе сократился на 30%;

• Время согласования документов в среднем сократилось на 25-35%;

• Сотрудники "не гадают", кого поставить в маршрут процесса, все настроено и определяется автоматически в 100% случаев;

• Всегда можно оперативно посмотреть где происходит задержка согласования договоров.

• Аналитику по договорам можно подготовить за несколько минут.