Релизы 1С:ERP 2.5.9, 2.5.10, 2.5.11 – важные изменения и рекомендации по обновлению

В статье мы разберем основные важные изменения в релизах системы 1С:ERP: 2.5.9, 2.5.10, 2.5.11, а также 2.5.12.

Зачем вообще нужно следить за релизами 1C:ERP? Законодательство меняется часто, что отражается и на системе учета. Даже если вы не ведете регламентированный учет в 1C:ERP, сейчас многие работают с ЭДО, что более корректно через оперативный контур. Поэтому мы не можем игнорировать изменения законодательства в системе.

Коме того, отслеживание изменений в системе 1C:ERP помогает подготовиться к обновлениям в системах 1С:Комплексная автоматизация и 1С:Управление торговлей 11.

Изменения мы объединили в следующие блоки:

• Продажи;
• Казначейство;
• Кадровый учёт;
• Регламентированный учёт;
• Внеоборотные активы;
• Сервисные возможности.

Кроме того, в конце статьи вас ждут рекомендации по поддержке системы.

Поскольку система развивается достаточно быстро, мы не будем останавливаться на изменениях в конкретных релизах, но все они будут в релизе 2.5.12.

Продажи

Итак, что изменилось продажах:

• УПД для комиссионных схем

Появилась возможность передавать по ЭДО данные по комиссионным продажам от комиссионера комитенту, а также данные по закупкам от комиссионера принципалу. Такая настройка включается в соглашении об условиях закупок.

В релизе 2.5.8 эти изменения в полном объеме не отразятся.

• Оплата по системе быстрых платежей (СБП) для розничной торговли

Для настройки работы с СБП создается договор подключения к платежному сервису. Он указывается в настройке рабочего места кассира (РМК).

На скриншоте ниже представлено, как оплата по СБП выглядит в программе.

• Развитие взаиморасчётов

Изменилась работа с курсами. В новых релизах появилась возможность указать в договоре с контрагентами, что курс валюты может быть:

• Переменный,

• Фиксированный на дату отгрузки,

• Установленный в договоре.

Реквизит "Курс валюты договора" доступен на форме договора, когда валюта взаиморасчетов отличается от валюты регламентированного учета. Пока в 1С:ERP мультивалютность для кросс-курсов в полном объеме не появилась, поэтому все настраивается по отношению к рублю.

Соответственно, для варианта "Установленный в договоре" отображается поле курса валюты договора относительно валюты регламентированного учета организации. Также появляется ссылка "История", где можно посмотреть историю изменения курса валюты с отбором по договору.

В накладных, заявках на расходование денежных средств и платежных документах отображается гиперссылка "Курс: Установленный в договоре".

В справке-расчете переоценки валютных средств можно анализировать переоценку при изменении курса валюты договора, если вывести группировку "Курс валюты договора".

Для расчетов по договорам с вариантом курса "Фиксированный на дату отгрузки" в документах недоступно отражение по курсу на дату. Задолженность по таким накладным не переоценивается и в справке-расчете переоценки не отображается.

В документах с переменным курсом отображается надпись: "Курс: Переменный". Изменять его можно здесь же.

Может показаться, что просто изменились некоторые поля, но это – целый блок, который вносит изменения в работу регистров и накладывает свои ограничения.

Также для документов "Приобретение товаров и услуг" и "Приобретение услуг и прочих активов" при совпадении валюты документа и взаиморасчетов можно указать курс расчетов на дату, отличную от даты накладной.

Кроме того, появилась возможность работать с интеркампани – сверкой расчетов между своими организациями.

• Отчетность по прослеживаемым импортным товарам

Внесены изменения в книгу продаж и книгу покупок – сюда попадает вся информация по прослеживаемости товаров.

Учтены ситуации, когда один документ должен быть отражен в нескольких отчетах, а также:

• Корректировка приобретения/корректировка реализации,
• Списание товаров на расходы.

• Корректировка до ввода остатков

Одно из важнейших изменений, представлено в релизе 2.5.11.

Раньше самый сложный момент по вводу остатков касался документов, которые в будущем могли изменяться корректировочными счет-фактурами. Предугадать такой пакет документов было невозможно, и прибегали к разным вариациям. Например, оставляли за определенный период необходимые документы с очищенными регистрами, но в формате проведения – иначе не получилось бы сделать корректировочные счет-фактуры. Это увеличивало трудоемкость и стоимость миграции данных, но уменьшало вероятность того, что нужно будет заходить в закрытый период.

В некоторых компаниях пошли на такой шаг: если возникает необходимость корректировок, то открывается период и переносится документ. В таком случае приходилось каждый раз перезакрывать периоды, что неудобно, но решить проблему иначе не удавалось.

В новых релизах функционал был доработан. Предусмотрена возможность создания корректировки текущим периодом по документам приобретения и реализации товаров, которые были отражены в учёте, но не введены в информационной базе. Появилась возможность создавать корректировочный счет-фактуру с отражением в книге закупок/продаж.

Теперь в системе есть документы "Корректировка приобретения до ввода остатков" и "Корректировка реализации до ввода остатков". Они позволяют не ссылаться на первичные документы "Приобретение товаров и услуг", "Реализации товаров и услуг", а обращаться к документам для ввода остатков "Приобретение у поставщика" и "Реализация клиенту".

Таким образом, даже при переходе на свежий релиз со второго квартала вам не нужно делать ничего дополнительно, потому что при вводе остатков по взаиморасчетам мы ссылаемся на эти документы. Однако, нужно проверить, насколько корректно они заведены, потому что зачастую пользователи не обращают внимание на некоторые поля, что может оказаться критично.

В остальном, вы выбираете нужный документ и больше в закрытый период прошлого года до ввода начальных остатков уже не заходите.

Казначейство

В блоке Казначейство произошли следующие изменения:

• Изменения в работе с «Клиент-банком»

• Добавлена возможность обмена банковскими выписками в формате МТ 940 через «Клиент-банк».

• Добавлена загрузка реестра документа "Зачисление денежных средств на лицевые счета".

• Казначейское сопровождение государственных контрактов

Эти изменения отражаются в системе 1С:ERP, начиная с релиза 2.5.9.

При казначейском сопровождении государственных контрактов может открываться несколько разделов для одного лицевого счета. Они нужны для загрузки или выгрузки файлов ТОФК.

Кадровый учёт и расчёт заработной платы

Мы рекомендуем выносить зарплатный контур за пределы системы 1С:ERP. Законодательство меняется довольно часто, что требует обновление системы учета. Постоянное обновление системы 1С:ERP усложняет автоматизацию оперативного учета, в то же время обновить 1С:ЗУП можно достаточно оперативно.

Основные изменения в кадровом учете связаны с объединением ФСС и ПФР. С 2023 года действует единый тариф страховых взносов, в рамках которого отсутствует разделение на взносы ПФР, ФСС или ФОМС.

Сумма взносов по единому тарифу заполняется автоматически, если учет зарплаты ведется в системе, а также может быть загружена из внешней программы или введена вручную.

Также, в ближайшее время выйдет обмен 1С:ЗУП с 1С:ERP по новому принципу работы с резервами.

Регламентированный учёт

Как уже было сказано, законодательство меняется довольно часто. Разработчики стараются вносить изменения оперативно, но из-за различий в методологии систем отражение в программах может занять время. Так, 1С:Бухгалтерия лёгкая в части регистров и структуры данных, поэтому все изменения в систему вносятся достаточно быстро. В то же время у 1С:ERP структура более сложная, поскольку она охватывает комплекс подсистем. Поэтому, если у вас, например, импорт, сложная схема учета НДС, то задумайтесь о выделении бухгалтерского учета в отдельную систему, чтобы снизить риски.

При этом, возможно вести регламентированный учет и в 1С:ERP, а позже проанализировать, приходите ли вы к нужному вам результату. Если да, то можно отказаться от бухгалтерской системы. Важно найти оптимальную переходную целевую архитектуру, чтобы вы могли автоматизировать учет с меньшим стрессом.

В части регламентированного учета в новых релизах произошли следующие изменения:

• Методика раздельного учета по налогу на прибыль

Теперь налог на прибыль можно увидеть в разрезе направлений деятельности.

Обратите внимание на это изменение, особенно если учет моделировался на одном релизе, а сейчас вы обновляетесь на 2.5.11 или 2.5.12. Это поможет учесть и снять функциональные разрывы, если для вас имеет значение такой функционал. Возможно, вы решите поменять подход к учету по направлениям деятельности.

На скриншоте представлены настройки учета по налогу на прибыль. Можно вывести информацию по:

• Подразделениям,

• Объектам,

• Направлениям деятельности.

Однако учитывайте, что настройку нужно проработать – ее недостаточно просто включить. Доведите до результата: закройте месяц и посмотрите, как рассчитывается налог на прибыль и что отражается в отчетности. Если вы не протестируете изменения в системе, новые настройки могут навредить вашему учету.

• Развитие функциональности по учету НДС

Появилась настройка по распределению НДС по капитальным вложениям в месяце поступления.

При приобретении услуг и прочих активов в графе "Закупка под деятельность" можно выбрать "Определяется использованием основного средства/нематериального актива".

Номер и дата документа оплаты из графы "Учет НДС" документа "Авансовый отчет" выводятся в графу 7 отчета "Книга покупок".

• Расчет налога на прибыль при начале учета не с начала года

При проведении документу присваивается дата, равная последнему числу месяца, предшествующего указанному в поле "Начало учета".

Суммы налога на прибыль, начисленного до даты начала ведения учета в системе, вводятся в разрезе видов бюджетов, регистраций организации в налоговых органах.

Суммы убытков прошлых лет, зачтенных с начала года до даты начала ведения учета в системе, учитываются в разрезе годов возникновения.

Вводятся данные по долям прибыли, приходящейся на обособленные подразделения организации, определяемой в соответствии со статьей 288 Налогового кодекса РФ.

• Единый налоговый платеж

В системе есть помощник по переходу на единый налоговый платеж.

Мы рекомендуем все изменения проверять на тестовой базе. Часто в ситуациях, когда нужно принять решение быстро, пользователи ставят галочки по переходу на ту или иную опцию сразу в рабочей базе. Когда вы торопитесь внести изменения, то можете сломать учет, а собрать его будет достаточно сложно.

Особенно важно обратить внимание, если система после установки каких-то опций начинает заглядывать в год, где уже было произведено закрытие и поставлена дата запрета. В таких случаях для решения проблемы обязательно обратитесь в фирму 1С или в фирму-франчайзи, которая вас сопровождает.

• Налоговый учет курсовых разниц

Выполнены доработки функциональности системы по расчету курсовых разниц в налоговом учете в соответствии с подходом, изложенным в Письме Минфина России №03-03-06/1/66936 от 12 июля 2022 года.

Изменения в соответствии с Федеральным законом №67-ФЗ от 26.03.2022 уже внесены в релизе 2.5.8. Многие компании при закрытии месяца с использованием новой доработки увидели, что система просит перезакрыть декабрь или другие месяцы 2022 года. Этого делать не нужно – скорее всего в релизе была допущена ошибка, и нужно обратиться к релизу, где она исправлена. Поэтому очень важно следить за релизами и их тестированием.

• Учет НДС при приобретении товаров под необлагаемую деятельность

С версии 2.5.11 порядок учета входящего НДС при приобретении товаров (работ, услуг) под не облагаемый НДС вид деятельности определяется пользователем путем выбора значения новой настройки.

Новый функционал поддерживается для следующих документов:

• Приобретение товаров и услуг;

• Корректировка приобретения;

• Приобретение услуг и прочих активов;

• Поступление услуг по аренде;

• Передача товаров между организациями;

• Отчет переработчика;

• Отчет комиссионера;

• Авансовый отчет;

• Выкуп товаров с хранения;

• Отчет по комиссии между организациями.

На скриншотах ниже показано, как изменения выглядят в системе.

• Заявление о ввозе товаров из ЕАЭС

Теперь можно включить ведение учета НДС при импорте из ЕАЭС. Информирование системы происходит в "Помощнике по учету НДС" при оформлении заявления о ввозе товаров и стран Таможенного союза.

• Налоговый учет резервов предстоящих расходов

Поддержана возможность независимого формирования и использования резервов предстоящих расходов в бухгалтерском и налоговом учете.

Внеоборотные активы

Как мы уже упоминали, некоторые доработки присутствуют в релизе 2.5.8, поскольку они нужны для сдачи отчетности первого квартала. Однако для сдачи отчетности за второй квартал необходимо обновить систему на свежий релиз, поэтому заранее запланируйте время на переход.

• Корректировка стоимости и амортизации ОС

Добавлена возможность расчета амортизации в бухгалтерском учете в документе "Корректировка стоимости и амортизации ОС" по ФСБУ 6/2020 "Основные средства".

• Настройка управленческого учета внеоборотных активов

Для управленческого учета внеоборотных активов в политике финансового учета добавлена настройка даты начала начисления амортизации: "С даты принятия к учету" или "С первого числа месяца, следующего за месяцем принятия к учету" (при учете по стандартам международного учета).

Сервисные возможности

• Интеграция с сервисом 1С:Распознавание первичных документов.

Сервис превращает фото, сканы бумажных документов в документы информационной базы 1С, что ускоряет ввод данных в систему и сокращает ошибки.

Сейчас сервис автоматически распознает следующие документы:

• Cчета на оплату,

• Товарные накладные (ТОРГ-12),

• Акты и счета-фактуры (пример комплекта документов),

• Универсальные передаточные документы (УПД).

Мы рекомендуем пользоваться и следить за функционалом сервисов 1С, поскольку они снижают количество доработок конфигурации и дают возможность проще и оперативнее обновлять систему.

• Интеграция с ЕИС в сфере грузоперевозок. Электронные транспортные накладные

Федеральным законом от 02.07.2021 №336-ФЗ предусмотрена возможность обмена данными по транспортной накладной посредством ЭДО с участниками процесса доставки. Обмен выполняется в рамках государственной информационной системы электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД).

Рекомендации по поддержке системы

Мы всегда спрашиваем, какой у вас релиз, и это не праздный вопрос. Есть несколько типов обновлений.

• Первый тип: обновление внутри версии релизов, например, при переходе с 2.5.9.75 на 2.5.9.89. В этом случае перезакрытие года возможно, поскольку нет кардинальной переструктуризации регистров.
• Второй тип: обновление с версии на версию, например, с 2.5.8 на 2.5.12

Мы рекомендуем дождаться стабильного релиза 2.5.12, и смело обновляться. Если вы обновитесь до релиза 2.5.11, то скорее всего вы не сможете сдать отчетность за второй квартал.

Соответственно, после закрытия первого квартала 2023 года и перехода на новую версию старайтесь туда больше не заходить. Однако в целом это возможно, но будьте готовы, что придется перепровести все документы с начала года.

При переходе с одной версии на другую происходит изменение регистров. Даже если вы зайдете и поменяете только один документ, то скорее всего вы не сможете корректно закрыть тот месяц или первый квартал, который ранее был закрыт на 2.5.8. Поэтому если вдруг необходимо зайти в первый квартал, то сделайте копию базы и в ней посмотрите на результат.

При этом в прошлый год заходить нельзя. Если что-то нужно изменить, не пересдавая отчетность, то делайте это текущим периодом либо архивной базой. Обязательно проверяйте на тестовых базах и обращайтесь к команде специалистов, которые могут в этом помочь.

• Третий тип: обновление с редакции на редакцию, например, с 2.4 на 2.5.

Очень много компаний еще работают и ведут оперативный контур в 1С:ERP на редакции 2.4. Бухгалтерский учет у них выведен в отдельную систему.

При этом, в редакцию 2.5 добавлено большое количество нового функционала, касающегося импорта, взаиморасчётов, НДС и так далее. И для того, чтобы все это работало в текущей 1С:ERP 2.4 в компаниях начинают дорабатывать тот функционал, который уже есть в релизах 2.5. Так происходит, потому что компании не хотят обновляться из-за изменения подхода по резерву.

При этом, обновление с 2.4 на 2.5 возможно, если у вас закрываются все месяцы. Нужно смотреть, сколько релизов было пропущено и насколько у вас доработанная система, потому что обновление может быть трудоёмким и дорогостоящим.

Если у вас до сих пор остались сомнения по переходу на 2.5, вы можете обратиться к нам – мы будем рады вам помочь.

Также нужно определиться с месяцем, который вы закроете и больше не будете туда заходить. То есть при переходе с редакции на редакцию нельзя заходить даже в предыдущий месяц, если он закрыт. Мы рекомендуем переходить с начала квартала, обязательно подготовившись и проверив на тестовых копиях вашей базы.

На что еще важно обращать внимание:

• Изучайте изменения релизов. Релизы можно перепрыгивать, но не затягивайте с обновлениями, даже если вы ведете в системе только оперативный учет. Запланируйте обновление минимум раз в полгода.
• Если до сдачи отчетности остается 7-10 дней и вышло обновление, продумайте, можно ли сдать отчетность на текущем релизе. Риски по непроверенному релизу могут быть гораздо выше, особенно если у вас нетиповая конфигурация;
• Тестируйте обновление при участии пользователей. Законодательство меняется настолько быстро, что могут выходить релизы с ошибками. Всегда выделяйте время и проверяйте, как будут отражаться ваши данные.
• Обязательно тестируйте обмены. Часто на проверку самого функционала бизнес-процессов заложено достаточно много времени. Однако при запуске системы выясняется, что обмены с бухгалтерской системой не работают, что становится критичным. Поэтому обязательно тестируйте все в комплексе.

Мы надеемся, что эта статья поможет вам эффективно работать с конфигурацией и обновлениями. Если у вас остались вопросы, обращайтесь – наши специалисты будут рады вам помочь.

Связаться со специалистом

Отправить запрос